Ile tracisz bez porządku w narzędziach
Co mówią badania o kradzieżach i szukaniu narzędzi na budowach i ile to kosztuje firmę w złotówkach.
- 73,6%firm budowlanych w Polsce zgłasza kradzieże na budowachBauWatch Crime Report 2026, Polska
- 25%firm wskazuje, że najczęściej kradną osoby z dostępem do budowyBauWatch Crime Report 2026, Polska
- ok. 50 mintygodniowo pracownik szuka narzędziankiety Bunker 2025 i FMB 2018, Wielka Brytania
- 64 złkosztuje firmę godzina pracownika budowlanegoGUS 2026, ze składkami pracodawcy
Co najczęściej ginie z polskich budów
% wskazań, BauWatch Crime Report 2026, Polska
Na czym firma traci: 4 920 zł rocznie na pracownika
- Szukanie narzędzi i powroty do bazy4 320 zł88%
- Zgubione i skradzione narzędzia600 zł12%
Stracony czas kosztuje ok. 7 razy więcej niż same narzędzia.
Koszt programu na tle rocznych strat
- Szukanie narzędzi i powroty do bazy
- Zgubione i skradzione narzędzia
- Program z wdrożeniem
Mała firma 5 pracowników
14%rocznych strat: tyle kosztuje pierwszy rok programu
W kolejnych latach samo utrzymanie: 400 zł, czyli 2% strat.
Średnia firma 25 pracowników
6%rocznych strat: tyle kosztuje pierwszy rok programu
W kolejnych latach samo utrzymanie: 800 zł, czyli poniżej 1% strat.
Duża firma 100 pracowników
3%rocznych strat: tyle kosztuje pierwszy rok programu
W kolejnych latach samo utrzymanie: 2 000 zł, czyli poniżej 1% strat.
Policz to dla swojej firmy
Wykres pokazuje firmy z 5, 25 i 100 pracownikami. W kalkulatorze wpiszesz liczbę swoich ludzi, koszt ich godziny i to, ile narzędzi Ci ginie, i zobaczysz, po ilu miesiącach program się zwróci.
Jak to działa
Wdrożenie i import
Wczytujesz listę sprzętu z Excela i dopisujesz ludzi, budowy i pojazdy. Szkolimy Ciebie i zespół.
Naklejki i plakaty
Na sprzęt idą naklejki QR albo sam kod sprzętu, a plakat budowy na kontener przy wejściu.
Telefon na budowie
Kierownicy zapisują wydania i zwroty skanem, głosem albo z listy, a ludzie odbijają się skanem plakatu.
Program pilnuje
Alarmy, przypomnienia o terminach i uprawnieniach, koszty sprzętu i godziny na budowach liczą się same.
Pomoc zawsze pod ręką
W programie jest okno czatu z supportem GP Engineering. Nie szukasz numeru ani adresu e-mail: piszesz, co się dzieje, a odpowiedź przychodzi w tym samym miejscu, z powiadomieniem na telefon.
Zawsze jest ktoś, kto pomoże.
Moduły w jednym programie
Każdy z tych modułów jest w cenie abonamentu i działa od pierwszego dnia, także w demo. Nie kupujesz osobnych aplikacji, a moduły płatne, np. Spotkania, dokupujesz tylko wtedy, gdy ich potrzebujesz.
Sprzęt i narzędzia
Gdzie jest każde narzędzie, od kiedy i kto za nie odpowiada.
Jak działa moduł „Sprzęt i narzędzia” →- S-01
Naklejki QR
Naklejki z kodami QR wysyłamy pocztą, gotowe do przyklejenia. Skan telefonem otwiera kartę narzędzia albo dodaje je do wydania.
- S-02
Baza, budowy, pojazdy i serwisy
Sprzęt na busie brygady albo w naprawie nie znika z oczu. Wiesz, który serwis ma szlifierkę i od kiedy.
- S-03
Wpis głosem i tekstem
Kierownik mówi „biorę dwie szlifierki na Rataje”, a program przygotowuje propozycję ruchu do zatwierdzenia. Głosem zapytasz też, gdzie jest niwelator.
- S-04
Działa bez zasięgu
Ruch zapisany w piwnicy albo w polu wyśle się sam, gdy wróci sieć. Ostatni stan tablicy widać też bez internetu.
- S-05
Alarm po progu dni
Ustalasz, ile dni sprzęt może stać na budowie. Po tym czasie narzędzie świeci na czerwono na tablicy, a Ty dostajesz powiadomienie.
- S-06
Przeglądy, kalibracje i gwarancje
Terminy przeglądu, kalibracji, badania UDT i końca gwarancji z cyklem w miesiącach, świadectwem albo protokołem i przypomnieniem tydzień wcześniej.
- S-07
Sprzęt wynajęty
Kierownik dopisuje sprzęt z wypożyczalni od ręki, ze stawką z umowy i terminem zwrotu. Dzień przed zwrotem przychodzi przypomnienie, więc nie przepłacasz za zapomniane doby.
- S-08
Import z Excela
Masz listę sprzętu w arkuszu? Wczytujesz ją raz i narzędzia są w ewidencji, z kodami i wartościami.
- K-01
Stawka dzienna
Ustawiasz raz procent wartości narzędzia na dzień, z wyjątkami dla kategorii albo kwotą przy narzędziu. Pierwsza stawka liczy się wstecz przez całą historię ruchów.
- K-02
Koszt sprzętu budowy i pojazdu
Zakładka „Koszty” przy budowie i pojeździe: dni × stawka za całą budowę, miesiąc albo własny zakres. Każda rozpoczęta doba liczy się jak w wypożyczalni.
- K-03
Zestawienie kosztów z eksportem
Wszystkie budowy i pojazdy obok siebie za wybrany okres. Eksport do Excela dla inwestora albo księgowej.
- K-04
Wartość sprzętu poza bazą
Widzisz, ile pieniędzy w sprzęcie jest teraz na budowach i pojazdach. Kwoty widzi tylko właściciel, a kierownik koszty swoich budów, jeśli mu pozwolisz.
Odbijanie i czas na budowie
Kto był na której budowie i ile godzin.
Jak działa moduł „Odbijanie i czas na budowie” →- O-01
Plakat budowy z kodem QR
Drukujesz plakat i wieszasz go przy wejściu albo kontenerze. Skan zapisuje wejście, a przy wyjściu albo na innej budowie zamyka pobyt.
- O-02
Położenie tylko w chwili skanu
Program sprawdza, czy telefon jest w promieniu budowy, i zapisuje tylko odległość. Zdjęcie plakatu wysłane z domu nie wystarczy, a nikt nie jest śledzony w tle.
- O-03
Brygada bez telefonów
Kierownik po skanie odbija też osoby z kartoteki, które nie mają telefonu albo konta. Przy odbiciu widać, kto je zapisał.
- O-04
Bez zasięgu i zapomniane wyjścia
Skan bez sieci czeka w telefonie z prawdziwą godziną. Od 18:00 przychodzi przypomnienie o wyjściu, a odbicia do wyjaśnienia trafiają do kierownika.
- O-05
Czas na budowie z eksportem
Zestawienie miesięczne: kto, na której budowie i ile godzin, z eksportem do Excela. Pracownik widzi własne godziny.
Ludzie i uprawnienia
Cała brygada z badaniami, BHP i uprawnieniami.
Jak działa moduł „Ludzie i uprawnienia” →- L-01
Kartoteka Ludzie
Wszyscy w firmie na jednej liście, także osoby bez konta i telefonu. Osoba bez konta nic nie kosztuje, a konto założysz jej później bez drugiego wpisu.
- L-02
Badania, BHP i uprawnienia
Badania okresowe, szkolenie BHP, praca na wysokości, SEP, UDT, prawo jazdy i własne rodzaje, z datą ważności, dokumentem i przypomnieniem 30 dni wcześniej.
- L-03
Konta pracowników bez e-maila
Pracownik loguje się nazwą użytkownika, którą mu nadasz. Odbija się na budowie, sprawdza, gdzie jest sprzęt, i zgłasza problemy, ale niczego nie przesunie.
- P-01
Dane pojazdu
Numer rejestracyjny i VIN przy każdym pojeździe floty, także osobówce bez sprzętu. Pojazd jest też miejscem na sprzęt z własnym kierownikiem.
- P-02
OC, AC, przegląd i tachograf
Terminy pojazdu z polisą i dowodem rejestracyjnym. Przypomnienie 30 dni przed końcem OC i AC, a odnowienie przed czasem liczy się od końca starej polisy.
- F-01
Raport w piątek i w poniedziałek
W piątek o 16:00 lista sprzętu poza bazą przed weekendem. W poniedziałek o 7:00 podsumowanie tygodnia z terminami sprzętu i uprawnień ludzi na najbliższy miesiąc.
- F-02
Mapa budów
Baza i aktywne budowy na Mapach Google. Widzisz, gdzie firma teraz pracuje.
- F-03
Zgłoszenia uszkodzeń i braków
Pracownik zgłasza uszkodzenie albo brak ze zdjęciem z telefonu. Narzędzie dostaje znak na tablicy, a Ty wątek do ustaleń.
- F-04
Czat z supportem w aplikacji
Pytanie albo problem piszesz od razu w programie, także ze zrzutem ekranu. Odpowiedź przychodzi w tym samym oknie.
Cennik
Trzy pakiety: jednorazowe wdrożenie ze szkoleniem i opłata roczna za utrzymanie. Każdy pakiet ma wszystkie moduły podstawowe: sprzęt, koszty, odbijanie, ludzie i pojazdy. Moduły płatne dokupujesz osobno.
Najpopularniejszy wśród małych firm
Mały
Wdrożenie ze szkoleniem
3 000 zł brutto, jednorazowo
Utrzymanie
400 zł brutto za rok
- do 5 osób decyzyjnychłącznie z właścicielem
- do 150 narzędzi
- konta pracowników bez limitu
- wszystkie moduły podstawowe w cenie
Średni
Wdrożenie ze szkoleniem
6 000 zł brutto, jednorazowo
Utrzymanie
800 zł brutto za rok
- do 30 osób decyzyjnychłącznie z właścicielem
- do 500 narzędzi
- konta pracowników bez limitu
- wszystkie moduły podstawowe w cenie
Duży
Wdrożenie ze szkoleniem
12 000 zł brutto, jednorazowo
Utrzymanie
2 000 zł brutto za rok
- ponad 30 osób decyzyjnychłącznie z właścicielem
- bez limitu narzędzi
- konta pracowników bez limitu
- wszystkie moduły podstawowe w cenie
Ceny są brutto: korzystamy ze zwolnienia podmiotowego z VAT (art. 113 ustawy o VAT), więc nic do nich nie doliczamy. Osoby decyzyjne to Ty, kierownicy i magazynierzy, czyli konta, które wydają i przyjmują narzędzia. Konta pracowników się nie liczą. Wdrożenie obejmuje szkolenie z programu dla Ciebie i zespołu, na miejscu w Twojej firmie albo zdalnie, do wyboru.
Usługa dodatkowa: sprzęt i montaż
Nadajniki na sprzęt: zamówimy i zamontujemy
Na Twoje elektronarzędzia, maszyny i inny sprzęt możemy zamówić i zamontować dwa rodzaje nadajników: Bluetooth EYE Beacon i lokalizatory GPS. Dobierzemy je do sprzętu i do tego, co chcesz wiedzieć. Nadajniki i montaż wyceniamy osobno, bo koszt zależy od liczby i rodzaju sprzętu.
- BT
Nadajniki Bluetooth EYE Beacon
Nadajnik wielkości pudełka zapałek przykręcamy albo mocujemy opaską do narzędzia. Co kilka sekund nadaje swój numer przez Bluetooth, a odbiornik w busie, w kontenerze na budowie albo w bazie słyszy go z kilkunastu metrów. Dzięki temu wiadomo, przy którym odbiorniku narzędzie było ostatnio. Obudowa jest szczelna i odporna na uderzenia, a bateria wystarcza na kilka lat.
Do czego: Cały park elektronarzędzi. Nadajnik jest mały i tani, więc opłaca się na wielu narzędziach naraz. Sygnał może nie przejść przez zamkniętą stalową skrzynię.
- GPS
Lokalizatory GPS
Lokalizator ma własny odbiornik GPS i kartę SIM. Kilka razy dziennie sprawdza swoje położenie i wysyła je przez sieć komórkową, więc nie potrzebuje odbiornika na budowie. W budynku, gdzie GPS nie sięga, położenie ustala w przybliżeniu z sieci komórkowej. Działa na bateriach przez kilka lat.
Do czego: Najcenniejszy sprzęt: agregaty, zagęszczarki, niwelatory, piły do betonu. Widzisz, gdzie jest, także gdy zniknie z budowy.
Pytania i odpowiedzi
- Co to jest NarzędziownikGP?
- Program do zarządzania budową dla firm budowlanych. Zaczął się od ewidencji narzędzi z kodami i naklejkami QR, a dziś ma też koszty sprzętu na budowach, odbijanie i czas na budowie, kartotekę ludzi z badaniami i uprawnieniami oraz terminy pojazdów. Wszystko obsługujesz telefonem.
- Czy trzeba instalować aplikację?
- Nie. Program działa w przeglądarce na telefonie, tablecie i komputerze. Na telefonie dodajesz go do ekranu głównego i otwierasz jak zwykłą aplikację.
- Czy program liczy, ile godzin ludzie byli na budowie?
- Tak. Ludzie skanują plakat budowy przy wejściu i wyjściu, a osoby bez telefonu odbija kierownik. Z odbić powstaje zestawienie miesięczne: kto, na której budowie i ile godzin, z eksportem do Excela. To zestawienie pobytu na budowach, a nie ewidencja czasu pracy z Kodeksu pracy.
- Czy program śledzi pracowników przez GPS?
- Nie. Położenie telefonu program sprawdza tylko w chwili skanu plakatu budowy i zapisuje sam wynik: na budowie albo w jakiej odległości od niej. Nie zapisuje współrzędnych i nie działa w tle.
- Czy program pilnuje badań lekarskich i szkoleń BHP?
- Tak. Przy każdej osobie, także bez konta w programie, zapisujesz badania okresowe, szkolenie BHP, badania do pracy na wysokości, SEP, UDT, prawo jazdy albo własny rodzaj uprawnienia, z datą ważności i dokumentem. Przypomnienie przychodzi 30 dni przed końcem ważności. Z badań lekarskich program zapisuje tylko datę, a orzeczenie widzi tylko właściciel.
- Czy dowiem się, ile kosztował sprzęt na budowie?
- Tak. Ustawiasz stawkę dzienną jako procent wartości narzędzia albo kwotę, a program z historii wydań i zwrotów liczy koszt sprzętu każdej budowy i pojazdu, także wstecz. Sprzęt wynajęty liczy się ze stawki wypożyczalni. Zestawienie eksportujesz do Excela.
- Czy program przypomina o przeglądach, kalibracjach i OC?
- Tak. Przy narzędziu zapisujesz termin przeglądu, kalibracji, badania UDT albo koniec gwarancji, a przy pojeździe przegląd techniczny, OC, AC i legalizację tachografu, z cyklem w miesiącach i dokumentami. Przypomnienie przychodzi tydzień przed terminem narzędzia i 30 dni przed końcem polisy, a poniedziałkowy raport pokazuje terminy z najbliższego miesiąca.
- Czy potrzebuję drukarki etykiet albo czytnika kodów?
- Nie. Naklejki z kodami QR wysyłamy pocztą, gotowe do przyklejenia na sprzęt. Kod skanujesz aparatem telefonu.
- Co, jeśli na budowie nie ma zasięgu?
- Wydanie, zwrot albo odbicie na budowie zapisane bez internetu czeka w telefonie i wyśle się samo, gdy wróci sieć, z prawdziwą godziną zapisu. Ostatni stan tablicy widać także bez zasięgu.
- Kto w firmie z czego korzysta?
- Właściciel widzi całą firmę, wartość sprzętu i koszty. Kierownik zapisuje ruchy na swoich budowach i pojazdach, odbija brygadę i wpisuje szkolenia, a magazynier obsługuje bazę. Pracownik odbija się na budowie, sprawdza, gdzie jest sprzęt, i zgłasza uszkodzenia, a loguje się nazwą użytkownika, bez e-maila.
- Jak przenieść obecną listę narzędzi i ludzi?
- Listę sprzętu wczytujesz z arkusza Excela, a narzędzia trafiają do ewidencji z kodami i wartościami. Ludzi, budowy i pojazdy dopisujesz w programie. Wdrożenie obejmuje szkolenie dla Ciebie i zespołu, na miejscu albo zdalnie.
- Ile kosztuje program i czy moduły są płatne osobno?
- Najmniejszy pakiet mieści do 5 osób decyzyjnych i 150 narzędzi, a kosztuje 3 000 zł brutto za wdrożenie ze szkoleniem i 400 zł brutto za rok, ze wszystkimi modułami podstawowymi. Osobno płatne są tylko moduły dodatkowe, np. Spotkania za 199 zł brutto rocznie. Większe pakiety mieszczą więcej osób i narzędzi. Kont dla pracowników i osób bez konta dodajesz bez limitu.
- Gdzie są przechowywane dane?
- W Unii Europejskiej: baza danych i pliki w Irlandii, serwery programu we Frankfurcie. Szczegóły są w polityce prywatności i w umowie powierzenia przetwarzania danych.
- Czy mogę sprawdzić program przed zakupem?
- Tak. Demo z przykładową firmą budowlaną otworzysz od razu, bez rejestracji i hasła, jako właściciel, kierownik, magazynier albo pracownik.