Kartoteka Ludzie
W kartotece są wszystkie osoby firmy: z kontem w programie i bez niego, np. robotnik bez telefonu. Przy osobie widać, czy ma konto i jaką rolę, notatkę i jej uprawnienia. Osoba bez konta nie loguje się i nie zajmuje miejsca w pakiecie, więc wpisanie całej brygady nic nie kosztuje. Konto założysz jej później, bez drugiego wpisu.
Gdy ktoś odchodzi z firmy, oznaczasz go jako nieaktywnego. Znika z list, a jego historia zostaje. Jeśli miał konto, konto się blokuje.
Badania, szkolenia i uprawnienia
Przy osobie zapisujesz:
- badania lekarskie okresowe,
- szkolenie BHP okresowe,
- badania do pracy na wysokości,
- uprawnienia SEP z grupą, E albo D,
- uprawnienia UDT z nazwą urządzenia, np. podest ruchomy albo wózek widłowy,
- prawo jazdy z kategorią,
- kurs pierwszej pomocy,
- własne rodzaje uprawnień, które dodajesz dla swojej firmy, np. operator koparki.
Każde uprawnienie ma datę „ważne do”, opcjonalny cykl w miesiącach, notatkę i dokumenty: zdjęcie albo PDF zaświadczenia. Po odnowieniu, np. po kolejnym szkoleniu BHP, wpisujesz dzień odnowienia, a nowa data ważności liczy się sama z cyklu.
Przypomnienie 30 dni przed końcem
30 dni przed końcem ważności i jeszcze raz po nim przychodzi przypomnienie. Właściciel dostaje jedno zbiorcze o wszystkich osobach, a osoba z kontem o własnych uprawnieniach, więc pracownik sam wie, że musi iść na badania.
Poniedziałkowy raport pokazuje uprawnienia, które kończą się w najbliższych 30 dniach, i te już po terminie. Wiesz więc, kogo wysłać na badania albo szkolenie, zanim wyślesz go na rusztowanie.
Badania lekarskie bez treści orzeczenia
Z badań lekarskich program zapisuje tylko datę ważności i cykl, bez notatki i opisu, żeby nikt nie wpisał tam treści orzeczenia. Skan orzeczenia może dołączyć i obejrzeć tylko właściciel. Kierownik i sama osoba widzą tylko, do kiedy badania są ważne albo że są po terminie.
Kto co widzi i wpisuje
- Właściciel prowadzi kartotekę, widzi wszystkie uprawnienia i jako jedyny je usuwa.
- Kierownik widzi osoby z kartoteki i ich uprawnienia, wpisuje je i odnawia, np. po szkoleniu BHP brygady.
- Magazynier i pracownik widzą tylko własne uprawnienia w „Moje uprawnienia”.
Konta pracowników bez e-maila
Pracownik loguje się nazwą użytkownika, którą mu nadasz, bez adresu e-mail. Odbija się na budowie, sprawdza, gdzie jest sprzęt, zgłasza uszkodzenia i widzi swoje godziny i uprawnienia, ale niczego nie przesunie. Konta pracowników nie zajmują miejsca w pakiecie, więc dodajesz je bez limitu.
Odbijanie na budowie
Osoby z kartoteki odbijają się na budowie skanem plakatu z kodem QR, a osoby bez telefonu odbija kierownik. Z odbić powstaje miesięczne zestawienie godzin na budowach. Jak to działa, opisujemy w odbijaniu i czasie na budowie.
Usunięcie danych osoby
Na prośbę osoby właściciel anonimizuje ją w kartotece. Imię i nazwisko zastępuje nazwa zastępcza, np. „Osoba zanonimizowana 3”, a notatka, uprawnienia z dokumentami i konto logowania znikają. Ruchy sprzętu, odbicia i czas na budowie zostają, ale bez danych osobowych. Szczegóły są na stronie Usuń konto.
Kartoteka Ludzie jest w każdym pakiecie (cennik). Przykładową brygadę z badaniami i uprawnieniami, także po terminie, zobaczysz w demo.