Dane pojazdu
Przy każdym pojeździe zapisujesz numer rejestracyjny i VIN. Pojazdem jest każdy samochód floty: bus brygady i osobówka kierownika, także taka, która nie wozi sprzętu. Maszyny, np. koparka albo wywrotka, są w programie narzędziami z własnymi terminami przeglądów (zob. ewidencję narzędzi). Każdy pojazd ma kierownika, który za niego odpowiada.
Terminy OC, AC, przeglądu i tachografu
Pojazd ma terminy:
- OC i AC,
- przegląd techniczny,
- legalizację tachografu,
- własne terminy z nazwą, np. wymiana opon albo serwis olejowy.
Każdy termin może mieć cykl w miesiącach. Po przeglądzie albo odnowieniu polisy wpisujesz dzień wykonania, a następny termin liczy się sam. Przy OC i AC odnowionych przed końcem polisy następny termin liczy się od końca starej polisy, bo nowa zaczyna się po niej. Termin w programie zgadza się więc z datami nowej polisy.
Przypomnienia
- 30 dni przed końcem OC, AC i legalizacji tachografu,
- tydzień przed przeglądem technicznym i własnym terminem,
- i jeszcze raz, gdy termin minie.
Przypomnienie dostaje właściciel i kierownik pojazdu. Pojazd oznaczony jako nieaktywny, np. sprzedany, nie przypomina. Terminy pojazdów są też w poniedziałkowym raporcie i na wspólnej liście terminów, obok przeglądów i kalibracji narzędzi.
Polisa, dowód rejestracyjny i protokoły
Do terminu dołączasz zdjęcie albo PDF: polisę, dowód rejestracyjny, protokół ze stacji kontroli albo fakturę. Dokumenty widzi właściciel i kierownik pojazdu, a fakturę tylko właściciel. Przy kontroli drogowej albo szkodzie kierownik ma polisę w telefonie.
Pojazd jako miejsce na sprzęt
Bus brygady jest w programie też miejscem, w którym leży sprzęt. Wydajesz na niego narzędzia tak jak na budowę i widzisz, co wozi który bus. Koszt sprzętu na pojeździe liczy się tak samo jak na budowie (zob. koszty sprzętu), a alarm po progu dni jest na pojeździe domyślnie wyłączony.
Kto co może
Dane pojazdu i jego terminy wpisuje, zmienia i odnawia właściciel. Daty terminów widzi każdy w firmie, a dokumenty tylko właściciel i kierownik pojazdu.
Pojazdy są w każdym pakiecie, bez limitu i bez dopłat (cennik). Przykładowe busy i osobówki z terminami zobaczysz w demo.