Raport piątkowy o 16:00
W piątek o 16:00 przychodzi krótka lista sprzętu poza bazą: właściciel dostaje całą firmę, a kierownik swoje budowy i pojazdy. To przypomnienie, żeby przed weekendem zwieźć na bazę to, czego w poniedziałek nie będzie trzeba.
Raport tygodniowy w poniedziałek o 7:00
W poniedziałek o 7:00 właściciel dostaje pełne podsumowanie:
- wartość sprzętu poza bazą i zmianę od poprzedniego tygodnia,
- narzędzia stojące na budowie dłużej niż próg dni, z kierownikiem budowy,
- sprzęt zaginiony i miejsce, w którym był ostatnio,
- zgłoszenia narzędzi kupionych na budowę, które czekają na decyzję,
- sprzęt najdłużej nieużywany na bazie,
- terminy narzędzi i pojazdów z najbliższych 30 dni i te po terminie,
- uprawnienia ludzi, które kończą się w najbliższych 30 dniach, i te po terminie.
Każdy raport otworzysz też „na teraz”, ze stanem z tej chwili, a wcześniejsze raporty zostają na liście.
Powiadomienia w dzwonku i na telefonie
Dzwonek w nagłówku zbiera powiadomienia: sprzęt zabrany z Twojej budowy, alarm po progu dni, przypomnienia o terminach i uprawnieniach, raporty i ruchy, które trzeba wyjaśnić. Na telefonie przychodzą też jako powiadomienia push, a o sprzęcie zabranym z budowy kierownik dostaje dodatkowo e-mail.
Mapa budów
Na tablicy jest mapa z bazą i aktywnymi budowami w miejscu ich adresu, na Mapach Google. Widzi ją każdy w firmie, więc nowy pracownik od razu wie, gdzie jechać. Gdy adres jest niedokładny, np. działka bez numeru, właściciel przesuwa pinezkę w dobre miejsce. Położenie budowy z mapy wyznacza też promień do odbijania na budowie.
Zgłoszenia uszkodzeń i braków
Każdy w firmie, także pracownik, zgłasza z telefonu uszkodzenie, brak lub zaginięcie albo inną sprawę, z opisem i zdjęciem. Uszkodzenie zgłosisz też prosto z karty narzędzia, np. zaraz po zeskanowaniu naklejki.
Zgłoszenie uszkodzenia od razu daje narzędziu na tablicy czerwoną flagę „uszkodzone”. Flaga ostrzega przy wydaniu, ale ruchu nie blokuje, i znika po powrocie narzędzia z serwisu albo decyzją właściciela. Zgłoszenie braku nie zmienia stanu narzędzia: o zaginięciu decyduje właściciel.
Każde zgłoszenie ma wątek komentarzy, w którym ustalacie, co dalej. Właściciel widzi wszystkie zgłoszenia, autor swoje, a w ustawieniach decydujesz, czy widzi je kierownik miejsca, którego dotyczą, i magazynier. Zgłoszenie zamyka właściciel albo, jeśli mu pozwolisz, magazynier, zawsze z komentarzem zamykającym.
Czat z supportem w programie
W programie jest okno czatu z GP Engineering. Właściciel, kierownik i magazynier piszą, co się dzieje, mogą dołączyć zrzut ekranu albo zdjęcie, a odpowiedź przychodzi w tym samym oknie, z powiadomieniem na telefon. Wątek widzi tylko jego autor i support, więc właściciel nie czyta rozmów swoich ludzi. Czat działa także wtedy, gdy firma ma zablokowane zapisy, np. po końcu abonamentu.
Dziennik zmian
Właściciel widzi w ustawieniach dziennik zmian kont i ustawień firmy: kto i kiedy założył albo zablokował konto, nadał komuś hasło tymczasowe albo zmienił ustawienie, z wartością przed i po zmianie. Wpisów nie da się usunąć ani poprawić.
Twoje dane
Dane firmy są w Unii Europejskiej: baza danych i pliki w Irlandii, serwery programu we Frankfurcie. Stan sprzętu, historię, koszty i czas na budowie pobierasz do Excela z programu. Na Twoje żądanie w 14 dni przygotujemy też pełny eksport wszystkich danych firmy: plik ZIP z tabelami w CSV oraz zdjęciami i dokumentami. Zasady opisują polityka prywatności i umowa powierzenia.
Wszystkie te funkcje są w każdym pakiecie (cennik). Raporty, mapę i zgłoszenia przykładowej firmy zobaczysz w demo.