Stawka dzienna
Stawka dzienna mówi, ile kosztuje jeden dzień narzędzia na budowie albo pojeździe. Ustawiasz ją na trzech poziomach:
- procent wartości dla całej firmy, np. 1% wartości narzędzia za dzień,
- procent dla kategorii, gdy np. niwelatory mają kosztować więcej niż młoty,
- kwota w złotówkach za dzień przy narzędziu, gdy dla jednego sprzętu chcesz podać stawkę wprost.
Na każdy dzień program bierze najpierw kwotę przy narzędziu, potem procent kategorii, a na końcu procent firmy. Procent liczy się od wartości narzędzia z danego dnia. Stawki ustawia tylko właściciel.
Koszt liczony wstecz od pierwszej stawki
Pierwsza stawka firmy liczy się wstecz przez całą historię ruchów. Od razu widzisz więc koszt budów trwających i zakończonych, także sprzed dnia, w którym ustawiłeś stawki. Każda późniejsza zmiana stawki albo wartości narzędzia działa od dnia zmiany, dlatego zestawienie za zamknięty miesiąc, wysłane już inwestorowi, nie zmieni się po podwyżce stawek.
Jak liczą się dni
Koszt sprzętu to dni narzędzi na budowie albo pojeździe razy stawka z każdego dnia. Liczy się każda rozpoczęta doba, tak jak w wypożyczalni: dzień, w którym narzędzie przyjechało, i dzień, w którym odjechało. Przy przeniesieniu z budowy na budowę ten dzień liczy się na obu. Sprzęt na bazie i w serwisie nie ma kosztów.
Dni wynikają z historii ruchów, więc nikt ich nie wpisuje ręcznie, a cofnięte ruchy się nie liczą. Gdy w historii jest błąd, właściciel poprawia go korektą, a koszt przelicza się sam.
Zakładka „Koszty” przy budowie i pojeździe
Każda budowa i każdy pojazd ma zakładkę „Koszty” z listą narzędzi: ile dni były w tym miejscu, po jakiej stawce i za ile. Okres wybierasz sam: cała budowa, miesiąc albo własny zakres dat. Widać, który sprzęt kosztuje najwięcej, więc łatwo zdecydować, co zwieźć na bazę albo oddać do wypożyczalni.
Zestawienie kosztów z eksportem do Excela
Pozycja „Koszty sprzętu” w menu pokazuje wszystkie budowy i pojazdy obok siebie za miesiąc albo własny okres. Aktywne budowy i pojazdy są tam zawsze, a zakończone i nieaktywne wtedy, gdy miały koszt w tym okresie. Zestawienie pobierzesz do Excela, np. dla inwestora, księgowej albo do rozliczenia budowy.
Sprzęt wynajęty ze stawką wypożyczalni
Sprzęt z wypożyczalni liczy się ze stawki za dobę z umowy, przed każdą inną stawką, przez cały wynajem, także po terminie zwrotu, aż do zwrotu do wypożyczalni. Zapomniany zwrot widać więc od razu w kosztach budowy. Dzień przed terminem zwrotu właściciel i kierownik dostają przypomnienie. Więcej o tym, jak dopisuje się taki sprzęt, jest w opisie ewidencji narzędzi.
Wartość sprzętu poza bazą
Na tablicy właściciel widzi, ile pieniędzy w sprzęcie jest teraz na budowach i pojazdach. To prosta miara ryzyka: im więcej sprzętu poza bazą, tym więcej może zginąć. Poniedziałkowy raport podaje tę kwotę razem ze zmianą od poprzedniego tygodnia.
Kto widzi koszty
Kwoty w złotówkach widzi właściciel. Kierownikowi możesz pozwolić widzieć koszty jego budów i pojazdów jednym ustawieniem. Wtedy widzi zakładkę „Koszty” i zestawienie tylko dla miejsc, które prowadzi, i sam pilnuje, żeby sprzęt nie stał u niego bez potrzeby. Bez tej zgody kierownik kwot nie widzi, a magazynier i pracownik nie widzą ich nigdy.
Koszty sprzętu są w każdym pakiecie, bez dopłat (cennik). Zakładkę „Koszty” z przykładowymi kwotami zobaczysz w demo.